Comment planifier une entreprise en Pologne

Avant de créer une entreprise, il convient de bien se préparer et d’examiner de près le marché sur lequel vous souhaitez opérer. Cela augmentera vos chances de succès et portera ses fruits lors des prochaines étapes de l’activité de l’entreprise

Créer une entreprise est très simple. Elle peut se faire en ligne, pour autant que l’on dispose d’un profil de confiance (PZ est une sorte de document d’identité électronique utilisé par l’administration publique). Jusqu’à récemment, il était nécessaire de se rendre au bureau pour le valider, mais il est désormais possible de l’obtenir sur les services bancaires en ligne de certaines banques.

Après vous être connecté au système ePUAP (géré par le ministère de la numérisation), sélectionnez l’onglet « Entreprises » et remplissez la demande d’inscription au registre central et aux informations sur l’activité économique, c’est-à-dire à la liste des entrepreneurs qui sont des personnes physiques.

Une fois la demande envoyée, nous sommes officiellement une personne qui exploite une entreprise. Il est également nécessaire de remplir des demandes auprès de l’institut d’assurance sociale – pour demander une assurance (pour cela, il faut se rendre au bureau ZUS le plus proche ou remplir le formulaire sur Internet). Si l’on a décidé de devenir assujetti à la TVA, il faut en informer l’administration fiscale (on peut le faire en personne ou envoyer les informations par courrier).

Vous pouvez également créer une société à responsabilité limitée sur Internet. Pour cela, il faut utiliser le contrat d’association standard disponible sur le site web du Registre national des tribunaux. Toutefois, si l’on souhaite utiliser un autre modèle de contrat, il est nécessaire de se rendre chez un notaire.

Toutefois, créer une entreprise en enregistrant une société ou en créant une société n’est pas la meilleure idée. Surtout parce que nous commençons à générer certains coûts (nous devons payer des cotisations à la ZUS, que nous ayons ou non des revenus). La création d’une société à responsabilité limitée nous oblige également à payer des cotisations (dans le cas d’une société unipersonnelle, les règles sont les mêmes que pour une activité entrepreneuriale), nous devons en outre réunir 5 000. PLN pour le capital initial et des fonds supplémentaires pour l’inscription au registre ou les services notariaux. Il est donc recommandé à toute personne souhaitant créer une entreprise de commencer par passer une soirée à élaborer un plan d’entreprise.

L’élaboration d’un tel plan d’entreprise informel – parce qu’il n’est destiné qu’à nous – devrait commencer par la rédaction d’informations sur ce que nous voulons faire, à qui nos services ou produits seront destinés, sur quel marché nous voulons opérer, ce qui – selon nous – constitue un avantage important offrant à notre entreprise des chances de succès, là où nous voyons des dangers. Il vaut la peine d’estimer les besoins en capitaux de notre entreprise et d’essayer d’imaginer comment elle va croître au cours de l’année et des deux prochaines années.

Lors de l’élaboration de ce premier plan d’entreprise, il faut garder à l’esprit que la manière dont nous répondons à nos questions a une importance commerciale. Par exemple, si nous décidons de nous lancer dans la production, nous devrons mobiliser un capital considérable pour acheter, entre autres, les matières premières ou les composants nécessaires à la production, pour employer et former des travailleurs, pour équiper l’entreprise de machines et d’équipements et pour choisir le lieu où nous organiserons la production, et enfin pour vendre notre produit.

Un autre domaine à organiser est la recherche d’un public. Il faut procéder un peu différemment si les produits sont destinés à des clients de détail et différemment si nous voulons collaborer avec d’autres entreprises. Mais dans les deux cas, il vaut la peine de regarder avec quelle distribution on peut compter et quels sont les coûts.

En règle générale, les besoins en capitaux sont moindres pour les services, bien que beaucoup dépende de ce que vous voulez faire exactement. La réparation d’ordinateurs, par exemple, implique des coûts pour l’achat d’un logiciel de contrôle approprié, tandis que l’installation d’un garage automobile nécessite des dépenses considérables en raison de l’équipement requis.

Étant donné que nous risquons notre argent en gérant une entreprise, il vaut la peine de faire tout ce qui est possible pour réduire ce risque. Tout d’abord, il est bon de connaître le marché sur lequel nous voulons opérer. Cela implique de rechercher des données et parfois d’organiser quelques rencontres et entretiens. Dans le même temps, nous apprenons à être capables d’atteindre des personnes qui peuvent être utiles et importantes pour l’entreprise.

Nous pouvons aussi faire des études de marché auprès de nos amis ou de notre voisinage. Si notre idée commerciale implique la production de nouveaux aliments qui n’étaient pas disponibles auparavant, il vaut la peine de les préparer et de les proposer aux autres propriétaires de magasins pour qu’ils les goûtent. Peut-être se déclareront-ils également prêts à servir les clients. Différents salons et événements locaux peuvent être une autre possibilité.