Come pianificare un’attività in Polonia

Prima di avviare un’attività, è necessario prepararsi bene e osservare attentamente il mercato in cui si vuole operare. Questo aumenta le possibilità di successo e si ripagherà nelle fasi successive dell’attività imprenditoriale

Avviare un’attività è piuttosto semplice. È possibile farlo online, a condizione che si disponga di un profilo di fiducia (il PZ è un tipo di documento d’identità elettronico utilizzato dall’amministrazione statale). Fino a poco tempo fa era necessario recarsi in ufficio per confermarlo, ora è possibile ottenere la conferma nell’internet banking di alcune banche.

Dopo aver effettuato l’accesso al sistema ePUAP (gestito dal Ministero della Digitalizzazione), selezionare la scheda “Imprese” e compilare la domanda di iscrizione al Registro centrale e le informazioni sull’attività economica, ovvero sull’elenco degli imprenditori persone fisiche.

Dopo aver inviato la domanda, siamo ufficialmente una persona che gestisce un’impresa. È inoltre necessario compilare le domande all’Istituto di previdenza sociale – per richiedere l’assicurazione (per farlo, è necessario recarsi presso l’ufficio ZUS più vicino o compilare il modulo su Internet). Se si decide di diventare soggetti passivi dell’IVA, è necessario informare l’ufficio delle imposte (è possibile farlo di persona o inviare le informazioni per posta).

È possibile costituire una società a responsabilità limitata anche via Internet. Il prerequisito è l’utilizzo del contratto di partenariato standard, disponibile sul sito web del Registro Nazionale dei Tribunali. Tuttavia, se si desidera utilizzare un modello di contratto diverso, è necessario recarsi da un notaio.

Tuttavia, non è l’idea migliore per avviare un’attività commerciale registrando o costituendo una società. Soprattutto perché iniziamo a sostenere determinati costi (dobbiamo pagare i contributi alla ZUS indipendentemente dal fatto che produciamo o meno reddito). La costituzione di una società a responsabilità limitata ci obbliga anche a pagare i contributi (per le società unipersonali valgono le stesse regole dell’attività imprenditoriale), e dobbiamo anche raccogliere 5.000 PLN per il capitale iniziale e ulteriori fondi per la registrazione o i servizi notarili. Pertanto, a chiunque voglia avviare un’attività commerciale si consiglia di dedicare una serata alla preparazione di un business plan.

La preparazione di un business plan informale – perché è solo per noi – dovrebbe iniziare con la stesura di informazioni su ciò che vogliamo fare, su chi saranno i nostri servizi o prodotti, sul mercato in cui vogliamo operare, su ciò che – secondo noi – è un asset importante che darà alla nostra azienda opportunità di successo, su dove vediamo le minacce. È opportuno stimare il fabbisogno di capitale della nostra azienda e cercare di immaginare come crescerà nel corso dell’anno e dei prossimi due anni.

Nella preparazione di questo piano aziendale iniziale, è importante ricordare che il modo in cui rispondiamo alle nostre domande è importante per l’azienda. Ad esempio, se decidiamo di entrare in produzione, dovremo raccogliere una notevole quantità di capitale per acquistare, tra le altre cose, le materie prime o i componenti per la produzione, per assumere e formare i lavoratori, per dotare l’azienda di macchinari e attrezzature, per il luogo in cui organizzeremo la produzione e infine per vendere il nostro prodotto.

Un’altra area da organizzare è la ricerca di un pubblico. Bisogna fare le cose in modo un po’ diverso se i prodotti sono destinati ai clienti al dettaglio, e in modo diverso se vogliamo collaborare con altre aziende. In entrambi i casi, tuttavia, vale la pena di guardarsi intorno per vedere su quale distribuzione si può contare e quali sono i costi.

Di norma, i requisiti di capitale sono più bassi per i servizi, anche se molto dipende da cosa si vuole fare esattamente. Ad esempio, la riparazione di computer comporta l’acquisto di un software di verifica adeguato, mentre l’apertura di un’autofficina richiede una spesa significativa a causa delle attrezzature necessarie.

Poiché nella gestione di un’impresa si rischia il proprio denaro, è bene fare il possibile per ridurre questo rischio. Prima di tutto, è bene conoscere il mercato in cui vogliamo operare. Ciò significa cercare dati e talvolta organizzare alcuni incontri e conversazioni. Allo stesso tempo, impariamo la capacità di raggiungere persone che possono essere utili e importanti per l’azienda.

Possiamo anche fare ricerche di mercato tra amici o nel quartiere. Se la nostra idea imprenditoriale prevede la produzione di nuovi alimenti non disponibili in precedenza, vale la pena prepararli e offrirli agli altri negozianti per farli provare. Possono anche accettare di servire i clienti. Un’altra possibilità è rappresentata dalle fiere e dagli eventi locali.