Cómo planificar un negocio en Polonia

Antes de poner en marcha un negocio, hay que prepararse bien y estudiar detenidamente el mercado en el que se quiere operar. Esto aumenta las posibilidades de éxito y dará sus frutos en las siguientes fases de la actividad empresarial

Crear un negocio es bastante sencillo. Se puede hacer por internet, siempre que se tenga un perfil de confianza (el PZ es un tipo de documento de identidad electrónico utilizado por la administración del Estado). Hasta hace poco era necesario ir a la oficina para confirmarlo, ahora se puede obtener la confirmación en la banca por internet de algunos bancos.

Después de entrar en el sistema ePUAP (gestionado por el Ministerio de Digitalización), seleccione la pestaña «Empresas» y rellene la solicitud de inscripción en el Registro Central y la información sobre la actividad económica, es decir, en la lista de empresarios que son personas físicas.

Después de enviar la solicitud, somos oficialmente una persona que dirige un negocio. También es necesario rellenar las solicitudes al Instituto de la Seguridad Social – para solicitar el seguro (para ello, hay que acudir a la oficina de la ZUS más cercana o rellenar el formulario en Internet). Si se ha decidido ser sujeto pasivo del IVA, hay que informar a la Agencia Tributaria (se puede hacer en persona o enviar la información por correo).

También puede crear una sociedad de responsabilidad limitada a través de Internet. El requisito previo para ello es el uso del acuerdo de asociación estándar, que está disponible en el sitio web del Registro Judicial Nacional. Sin embargo, si desea utilizar un modelo de contrato diferente, es necesario acudir a un notario.

Sin embargo, no es la mejor idea empezar un negocio registrando o creando una empresa. Principalmente porque empezamos a incurrir en ciertos gastos (tenemos que cotizar a la ZUS tanto si generamos ingresos como si no). La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada también nos obliga a pagar contribuciones (se aplican las mismas normas a las sociedades unipersonales que a la actividad empresarial), y también tenemos que reunir 5.000 PLN. para el capital inicial y fondos adicionales para el registro o los servicios notariales. Por lo tanto, se aconseja a todo aquel que quiera emprender un negocio que primero dedique una tarde a preparar un plan de negocio.

La preparación de un plan de negocios tan informal -porque es sólo para nosotros- debe comenzar con la redacción de información sobre lo que queremos hacer, a quiénes se dirigirán nuestros servicios o productos, en qué mercado queremos operar, cuál es -en nuestra opinión- un activo importante que dará a nuestro negocio oportunidades de éxito, dónde vemos las amenazas. Merece la pena estimar las necesidades de capital de nuestra empresa y tratar de imaginar cómo crecerá durante el año y los próximos dos años.

Al preparar este plan de negocio inicial, es importante recordar que la forma en que respondemos a nuestras preguntas tiene importancia comercial. Por ejemplo, si decidimos dedicarnos a la producción, tendremos que reunir una cantidad considerable de capital para comprar, entre otras cosas, materias primas o componentes para la producción, para emplear y formar a los trabajadores, para equipar la empresa con maquinaria y equipos, y para el lugar donde organizaremos la producción, y finalmente para vender nuestro producto.

Otro aspecto que hay que organizar es la búsqueda de público. Hay que hacer las cosas de forma un poco diferente si los productos son para clientes minoristas, y de forma diferente si queremos colaborar con otras empresas. En ambos casos, sin embargo, vale la pena buscar para ver con qué distribución se puede contar y cuáles son los costes.

Por regla general, los requisitos de capital son menores en el caso de los servicios, aunque depende mucho de lo que se quiera hacer exactamente. Por ejemplo, la reparación de ordenadores implica el coste de la compra de un software de comprobación adecuado, mientras que la creación de un taller de reparación de automóviles requiere un gasto importante debido al equipo necesario.

Dado que arriesgamos nuestro dinero al dirigir un negocio, vale la pena hacer todo lo posible para reducir este riesgo. En primer lugar, es bueno conocer el mercado en el que queremos operar. Esto significa buscar datos y, a veces, organizar algunas reuniones y conversaciones. Al mismo tiempo, aprendemos la capacidad de llegar a personas que pueden ser útiles e importantes para el negocio.

También podemos hacer un estudio de mercado entre amigos o en el barrio. Si nuestra idea de negocio consiste en elaborar un nuevo alimento que no ha estado disponible antes, vale la pena prepararlo y ofrecerlo a los demás propietarios de la tienda para que lo prueben. También pueden aceptar servir a los clientes. Otra posibilidad son las ferias y eventos locales.